Vom Datenfriedhof zur handlungsleitenden Auswertung.

Verwaltung & Analytik · 5 Module

Schild-NRW-Daten werden zu verständlichen Auswertungen mit KI-Frühwarnung, die Schülerakte wird digital und vollständig, On-/Offboarding läuft automatisiert über Microsoft 365.

Statistik & Schulanalytik
Schild-NRW-Import, Auswertungen von Fehlzeiten bis Sozialraum, Statistik-Chat und KI-Frühwarnung für die Schulleitung.
Von der Datenfriedhof-Exportdatei zur handlungsleitenden Auswertung — in Minuten statt Tagen.
- Schild-NRW-Import mit Import-Historie und Anomalie-Erkennung
- Auswertungen zu Klassen, Leistungen, Fehlzeiten, Förderung, Demografie, Sozialraum (Kartenansicht) und Schullaufbahnen
- Unterrichtsausfall-Statistik und Vertretungs-Impact
- Statistik-Chat: Fragen an die Schuldaten in natürlicher Sprache
- KI-Frühwarnung: Risiko-Entwicklungen früh erkennen, mit konfigurierbaren Schwellenwerten
- Konferenz-Assistent: Datenaufbereitung für Zeugnis- und Klassenkonferenzen
Fehlzeiten über 18 Klassen hinweg, umschaltbar zwischen Median, Durchschnitt und winsorisierter Ansicht.
Digitale Schülerakte
Vollständige, rollengesicherte Akte — von Fehlzeiten über Beratung bis zu besonders geschützten Bereichen.
- Profil, Stammdaten, Kontaktpersonen und Schullaufbahn an einem Ort
- Fehlzeiten-Erfassung und -Auswertung, Noten, Verhalten und Ordnungsmaßnahmen
- Beratungsdokumentation, pädagogische Notizen und Aktennotizen
- Besonders geschützte Bereiche (Kinderschutz, Medizinisches) mit gesonderter Zugriffssteuerung
- Kommunikations-Historie der Elternkontakte
- Verknüpfung mit ausgeliehenen Geräten und Eltern-Konten
Die Fehlzeiten von Lena Brandt: 16 Stunden, davon 14 entschuldigt und 2 offen — inklusive Verlauf.
Notenentwicklung über drei Zeugnisabschnitte — der Trend ist sichtbar, bevor er zum Problem wird.
Personal & On-/Offboarding
Checklisten, Selbstauskunft und M365-Automation: Konten, Teams-Gruppen und Lizenzen entstehen automatisch.
- Onboarding-Workflows mit Checklisten und „Mein Onboarding“-Ansicht für neue Kolleg:innen
- Offboarding mit kontrolliertem Entzug aller Zugänge
- Microsoft-365-Automation: Kontenanlage, Teams-Standardgruppen, Lizenz- und Gruppenzuordnung
- Personal-Übersicht mit Status, Analytics und Personalprognose
„Mein Onboarding“ für eine neue Lehrkraft: Fortschritt, offene Schritte und Selbstauskunft an einem Ort.
App-Katalog
Alle Schulsysteme mit Zugängen und Zuständigkeiten — die Antwort auf „Wo finde ich nochmal …?“
- Katalog aller an der Schule genutzten Systeme in Karten- und Listenansicht
- Je System: Beschreibung, Zugang, Zuständigkeit und Links
- Von Admins direkt pflegbar
Alle Systeme der Schule mit Zugang und Zuständigkeit — die Antwort auf „Wo finde ich nochmal …?“.
Administration
6-Rollen-Modell, Fachschaften, SMTP, KI-Konfiguration — alles per Oberfläche, ohne Konsole.
- Nutzerverwaltung mit 6-Rollen-Modell und Freigabe-Workflow für neue Registrierungen
- Fachschaften, Fachfarben und Kategorien zentral verwalten
- SMTP-Server, E-Mail-Vorlagen und Webhooks per Oberfläche
- KI-Konfiguration (Anbieter, Modelle, Grenzen) ohne Konsole
Rollen, Freigaben und Kürzel zentral pflegen — sechs Rollen, eine Oberfläche.